Dateien/ Ordner hochladen

Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie den Upload machen möchten.

Klicken Sie oben auf „Neue Dokumente laden“.

Sie können Dateien oder sogar ganze Ordnerstrukturen hochladen.

Optional können Sie nach dem Hochladen ausgewählte Nutzer oder Gruppen per Mail informieren

TIPP: Das Mail können Sie nach Ihren Wünschen editieren.

Drag and Drop

Dateien und Ordner können Sie auch bequem per Drag und Drop hochladen. Ziehen Sie den Inhalt einfach auf den gewünschten Ordner.

Ordner bearbeiten

Text folgt

Versionierung und Archivierung

Standardmässig werden Dokumente automatisch archiviert, wenn der Dateiname unverändert bleibt. (Der Projektraum Administrator hat die Möglichkeit erweiterte Regeln für die Versionierung zu definieren.)

Unser System erstellt ab dem zweiten Upload derselben Datei eine neue Version und verschiebt die alte in einen Archivordner innerhalb desselben Verzeichnisses.

Durch Klicken auf das Archiv-Icon können Sie alle Versionen des ausgewählten Dokuments im gesamten Projektraum einsehen.

Mit einem Klick auf den Dokument Namen, gelangen Sie zum Speicherort des Dokuments.

QR Code

Integrieren Sie das Platzhalter-PNG in Ihren Plan. Beim Hochladen wird dieses automatisch durch unser System mit einem QR-Code ersetzt.

Den Platzhalter können Sie im Dashboard herunterladen.

Scannen Sie den QR-Code mit Ihrer Handykamera, um die verlinkte Website zu öffnen. Diese zeigt Ihnen an, ob dies die aktuelle Version des Dokuments ist.

Wichtig: Der Projektraum Administrator muss diese Funktion aktivieren.

Benachrichtigungen via Dashboard

Im Dashboard finden Sie Aktivitäten aus Ordnern, zu denen Sie Zugriff haben.

Sie können für ausgewählte Aktivitäten eine Benachrichtigung versenden.

Planbestellung

Bestellen Sie Dokumente bequem aus dem Projektraum. Fügen Sie die gewünschten Dokumente dem Warenkorb hinzu und wählen Sie dann „Warenkorb bestellen“.

Fügen Sie Ihrer Bestellung bis zu 5 Lieferadressen hinzu. Hier haben Sie die Auswahl zwischen Ihrem persönlichen Adressbuch und den Projektbeteiligten.

Definieren Sie pro Adresse die Anzahl Sets die zu liefern sind.

Benutzerprofil

Bearbeiten Sie Ihre persönlichen Angaben inklusive Ihrer primären Lieferadresse.

Hier können Sie auch ein neues Passwort definieren.